You wanna know how I got these scars?: Softskill Audit Teknologi Sistem Informasi: Pertemuan 1

1. Pengertian Audit, Teknologi, Sistem Informasi, dan Audit Teknologi Sistem Informasi.

Jawab:

Audit: Penilaian terhadap suatu organisasi, sistem, proses, atau produk.

Teknologi: Setiap penemuan yang bertujuan membantu dan mempermudah hidup manusia.

Sistem Informasi: Setiap elemen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama yaitu mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat dan berkualitas.

Audit Teknologi Sistem Informasi: Suatu usaha menilai dan mengawasi infrastruktur teknologi informasi secara menyeluruh.

2. Penjelasan Fenomena Era Sistem Informasi.

Jawab:

Pada zaman ini, sistem informasi telah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Sistem informasi telah menyusup kedalam kegiatan sehari-hari masyarakat. Seperti contoh, jika dulu masyarakat masih berkirim pesan menggunakan surat yang diantar lewat pos, sekarang masyarakat dapat mengirimnya dengan sangat mudah melalui smartphone mereka.

Perubahan negatif yang sangat signifikan terjadi pada pengetahuan masyarakat. Perkembangan sistem informasi menyebabkan informasi dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat. Tak terkecuali, informasi yang berupa kebohongan atau disebut juga hoax. Pada zaman ini masyarakat dapat dengan mudah percaya pada suatu informasi yang beredar di internet tanpa mengevaluasi terlebih dahulu isi berita tersebut. Hal ini mengakibatkan masyarakat menjadi lebih bodoh.

Namun, perubahan yang positif juga terjadi pada kehidupan bisnis dan manajemen perusahaan. Banyak perusahaan yang menggunakan sistem otomatisasi kantor untuk kegiatan sehari-harinya. Seperti contoh, jika dulu banyak perusahaan yang menggunakan surat yang dikirim lewat pos, sekarang perusahaan dapat mengirimnya lewat teknologi e-mail.

Perubahan lainnya juga terjadi pada sektor produksi. Banyak perusahaan manufakur yang menggunakan sistem ERP (Enterprise Resource Planning), sebuah sistem yang membantu melakukan pencatatan, perhitungan, dan pendistribusian informasi ke berbagai macam divisi di perusahaan. Sehingga proses manajemen perusahaan dapat berlangsung lebih cepat dan lebih terstruktur.

3. Penjelasan Perkembangan Audit Saat Ini.

Jawab:

Audit pada zaman ini telah masuk ke berbagai macam bidang. Dari bidang ekonomi, bisnis, dan manajemen. Hal ini dipicu oleh kegiatan keuangan yang dilakukan oleh masing-masing bidang seperti pembelian, penjualan, hutang-piutang, anggaran, dll sehingga menyebabkan dibutuhkannya suatu tenaga yang dapat mencatat dan mengevaluasi kegiatan pembukuan atau akuntansi dalam perusahaan.

Tidak hanya itu, audit juga telah masuk ke bidang pemerintahan. Audit di pemerintah dibutuhkan untuk mengetahui pertanggungjawaban pemerintah atas pengelolaan dana masyarakat. Dari audit tersebut, dapat diketahui aktifitas-aktifitas illegal yang dilakukan oleh pemerintah tersebut.

4. Review salah satu software Akuntansi.

Jawab: MYOB (Mind Your Own Business) Accounting.

MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang dibuat oleh Christopher Lee pada tahun 1991 di Australia. MYOB merupakan salah satu software akuntansi yang sering dipakai di Indonesia selain Zahir Accounting. Di bidang pendidikan, MYOB Accounting dipakai oleh Sekolah Menengah Kejuruan sebagai software untuk uji kompetensi di jurusan Akuntansi.

Kelebihan-Kelebihan yang dimiliki oleh MYOB adalah:

1. Mudah digunakan.

2. Tampilan mudah dimengerti.

3. Tidak memerlukan spesifikasi yang tinggi untuk menjalankannya.

4. Saling terintegrasi pada setiap menu.

5. Mampu membuat laporan keuangan secara otomatis.

Kekurangan-Kekurangan yang dimiliki oleh MYOB adalah:

1. Tidak mendukung bahasa Indonesia.

2. Format default untuk mata uang adalah Dollar.

3. Tidak support multi-OS.